OA办公自动化解决方案

1. 公文管理

情况处理、文件打印、文件发送、文件归档立卷和文件查询等在功能上覆盖了实际办公过程中的所有环节。系统采用预定义标准流程和自定义流程相结合的方式来控制文件的流转；能够对文件办理过程中出现的突发事件或异常情况进行处理，能够自动完成一些对用户来说相对繁琐、困难的事情。

2. 办公管理

该功能模块包括办公中的各种公文流转、审批手续等。
审批流程---用户通过申请单在业务流程中的应用，完成各项申请到批复完成过程。每一级审批都可以设置一个替换审批人。当审批人因故不能在规定的时间内完成时，系统会将审批自动转至替换审批人，有替换审批人完成审批。
会议管理---包括安排会议日程、会议邀请，生成会议纪要、领导批阅等。
电子刊物---用于单位内部稿件的有效组织和科学管理、可进行稿件整理、约稿、投稿、稿件统计、稿费计算、定稿、催稿等。
员工考核—用于实现员工的定期考核。员工计划、总结的填写和提交，部门负责人对员工的考核意见、评分结果及提交等。
待办事项――待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分，除了实现上级领导安排待办事宜以外，流程类功能如收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的数据信息传递都由“待办事宜”来完成。待办事宜是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中；领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作就都可以完成，极大地方便了领导办公。系统还提供授权功能，即用户不在岗时，待办事宜将自动转发给指定的人员进行办理。

3. 公共信息

公共信息可以创建阅读公共信息、参与学习、讨论。
电子论坛---用户在这里可以自由发表观点、论题，答复别人的观点，以充分交流经验和思想。
公告通知---用于张贴一般性事务的公告与通知，犹如布告栏。
学习园地---用于存放技术教材、学习资料，给员工一个自学提高的机会。
公司情报---让大家了解公司的组织结构。查看公司拥有的分支机构，上级机构以及各级领导情况。并完成员工和部门的注册、注销。
规章制度---可以随时查阅公司、部门的有关规章制度。
航班时刻表、邮政编码、行业动态等。

4. 个人事务
完成个人工作事务安排和与他人的邮件往来功能。
电子邮件---电子邮件是与网上其他用户信息交往的纽带。
日程安排---可以同时实现两天、一周、两周、整月的日历表用户对自己的日程安排一目了然，并可动态管理。
待办事宜---让用户可以看到自己需要完成的任务、指派给他人的任务及其完成情况。

5. 公共资源

对公司的公共资源（会议室、设备、车辆、图书等）进行管理并可设定不同的使用权限，用户可预订或借用资源，以使资源发挥最佳的效果。

6. 档案管理

提供管理、借阅、查询由公文管理子模块的案卷和在该子模块内生成案卷的强大功能。管理员借助该子模块实现案卷检查登记、案卷移交、销毁、案卷内目的的统一管理；全面支持网上借阅和手工借阅过程；支持条件查询（即系统 根据用户输入的查询条件动态地检索数据库，并将结果反映到当前视图中）；能够自动生成卷内文件目录、分类案卷目录、案卷总目录、案卷索引目录，方便管理员打印输出；对案卷总编号实现快速整理，消除重号、空号的现象，使得总编号始终是唯一的。

7．电子邮件

电子邮件是基于Web的E-mail管理系统，用户可以在任何时间、任何地点访问自己的邮箱，收发、管理内部及外部的电子邮件。

8．系统帮助
系统帮助是为广大用户提供了解、熟悉本系统的窗口，用户可以很容易的进入到当前操作任务的帮助窗

目前，我国加大了对电子政务推广和力度，从各级政府，从中央的最高层，到各省市都在加大推广电子政务。办公自动化技术的应用已经十分广泛，如：大家所熟悉的OA、工作流管理、人事、销售管理软件等，都是办公技术的不同应用。这样的系统有一个共同点，那就是很好地满足了用户处理单一任务的应用需求。如果一项任务需要负责人，或相关人员签阅、修改、批复，或多人签阅、批注，一般的办公流程所提供的解决方案会让用户感到难以操作。此外，传统的无纸化办公技术也难以真正实现系统性流程，所谓流程是指一项工作由不同环节的人参与并协作完成，但在实际应用中，领导，或相关负责人需要对工作性文档进行批注、签阅，这个流程是很常见的，这就需要呼唤出电子笔迹技术来解决这一实际难题。

应用需求
用户对于办公自动化的期望不外乎三个方面：一是方便领导办公；二是提高工作效率；三是降低成本。而且这样的系统势必让用户易学、易用，满足客户需求。